Documents de référence

Vous pouvez consulter ces documents publics et disponibles pour tous.

Demande d'accès à l'information

Avant de faire une demande :
Il existe différentes ressources pour vous procurer le document que vous recherchez. Nous vous invitons donc à consulter la liste de documents de référence avant d’effectuer une demande.

Modalités :
La demande doit être formulée par écrit et transmise par courrier postal ou par courriel, à l’attention de la personne responsable de l’accès aux documents. Elle doit être suffisamment claire et précise afin de permettre à la personne responsable d’identifier adéquatement le document visé.

Mme Judith Leblond
223, 2e Avenue
Lac-Etchemin (Québec) G0R 1S0
Courriel : jleblond@mrcetchemins.qc.ca

Délai :
Lors de la réception de la demande, la personne responsable de l’accès à l’information fera parvenir au demandeur un avis écrit de la date de réception de la demande. La personne responsable de l’accès à l’information dispose ensuite d’un délai de 20 jours pour répondre à la demande. Toutefois, s’il lui est impossible de traiter la demande d’accès dans le délai initialement prévu, une prolongation de 10 jours peut avoir lieu dans la mesure où un avis écrit à cet effet a préalablement été envoyé au demandeur par la personne responsable, et ce, avant l’expiration du délai initial.

Frais :
Des frais sont à prévoir pour toute copie d’un document en vertu du Règlement sur les frais exigibles pour la transcription, la reproduction et la transmission de document et de renseignements.

La MRC des Etchemins est assujettie à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (c. A-2.1).

Cette Loi énonce deux principes généraux :

  • Les documents détenus par un organisme public sont accessibles à toute personne qui en fait la demande
  • Les renseignements personnels détenus par les organismes publics sont confidentiels

En vertu de cette loi, toute personne a droit d’avoir accès aux documents détenus par la MRC des Etchemins dans l’exercice de ses fonctions, sous réserve des restrictions et exceptions applicables.